Jesuitas España

Archivo

Histórico

Normas de funcionamiento

  • 1. Calendario y horario. Habitualmente el Archivo está disponible los días laborales de 9:00 a 14:00, y según lo permitan las circunstancias, de 15:00 a 18:00, excepto las vacaciones. Conviene confirmar la apertura antes de presentarse en el mismo.

  • 2. Utilización del archivo por investigadores. Para una mejor atención se recomienda que antes de acudir al Archivo se solicite al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. una visita indicando sus datos personales; el objetivo de la investigación que motiva la consulta de documentos en el AESI-A; la previsión de documentos que va a consultar; y fechas previsibles para su consulta.

    A los investigadores se les supone la competencia necesaria para trabajar en el Archivo y leer los documentos, pues el personal del Archivo solo puede ofrecer una limitada ayuda.

  • 3. Acceso a la sala. Al entrar en la Sala de Consulta se dirigirá al personal del Archivo para el registro en la base de datos e iniciar los trámites de la consulta de documentos. El personal del Archivo le ofrecerá una taquilla donde dejar sus objetos personales que no puede mantener consigo durante el trabajo en la sala: cuadernos, carpetas, bolsos, carteras, libros propios, teléfonos móviles (deberán ser silenciados y depositados en las taquillas, salvo que cuente con autorización expresa del personal del Archivo), prendas de abrigo o cualquier otro objeto de carácter personal, incluidas bebidas y alimentos. Estos deberán ser depositados en las taquillas habilitadas al efecto en la misma sala, cuya llave se entregará al personal del archivo, que la custodia, mientras hacemos uso de las taquillas.

    En la Sala de Consulta sólo se podrá trabajar con lápices o portaminas, cuartillas (salvo los documentos expedidos por el Archivo) o/y ordenador portátil/Tablet sin funda protectora.

    El usuario tiene a su disposición los instrumentos de descripción con que cuente el Archivo. Estos instrumentos, tanto manuales como informatizados, son de libre acceso y están excluidos del préstamo y reproducción.

  • 4. Consulta de la documentación. Las peticiones de documentos las realizará el propio usuario al personal del Archivo a través de un impreso o de una aplicación informática. El volumen de documentación que puede consultarse por día y por usuario dependerá de las circunstancias, según el personal del Archivo.

    Deberá respetarse y no alterarse el orden de las unidades documentales incluso cuando no estén foliadas. Los atados que pudieran encontrarse deberán volver a colocarse, una vez acabada la consulta, poniendo especial cuidado en no dañar los documentos.

    No está permitida la consulta simultánea por un mismo usuario de más de una unidad de instalación, ni una unidad documental por varios usuarios a la vez, ni intercambiar ni mover la unidad documental de la mesa del usuario salvo para su devolución.

    Para evitar daños irreparables en los documentos no se debe colocar sobre ellos ningún objeto, tampoco escribir, anotar o calcar sobre los mismos; se evitará doblarlos o apoyarse en ellos, así como cualquier manipulación que pueda dañar, manchar o estropear los documentos. Tampoco está permitido fotografiar o capturar documentos.

    El usuario será responsable del deterioro, pérdida o mutilación de los documentos solicitados y servidos. Por ello, los usuarios deben notificar cualquier tipo de anomalía en la integridad y conservación de los documentos entregados para su consulta.

    La lectura de libros o cualquier otro documento encuadernado de grandes dimensiones se realizará sobre un atril y sin forzar su apertura, siguiendo siempre el criterio del personal del Archivo.

    No se podrán sacar de la Sala de Consulta documentos o libros, incluidos los instrumentos de consulta.

    Ordinariamente, solo están accesibles las secciones catalogadas que expresamente se indican como disponibles para los investigadores. En cualquier caso, siguiendo la práctica del Archivum Romanum Societatis Iesu y del Archivum Secretum Apostolicum Vaticanum, no hay acceso a documentación posterior al 10 de febrero de 1939.

  • 5. Reproducciones de documentos. La consulta de documentos del Archivo es gratis. Al solicitar reproducciones digitales, siempre que sean posibles a juicio de personal del Archivo, se espera una donación, tomando como referencia máxima el coste de las "imágenes digitales" en color del AHN. Puede ser en metálico o mediante transferencia a la cuenta ES41 0030 1144 1000 0109 9271, SWIFT: BSCH ESMM XXX, cuyo titular es COMPAÑÍA DE JESÚS PROVINCIA DE ESPAÑA, indicando claramente en concepto “Donación Archivo Alcalá”, y enviando copia al AESI-A. Si lo solicita ahora, se facilitará certificado de donación en su momento.

    La solicitud de reproducciones se puede hacer en el propio archivo y por correo electrónico, siempre que el solicitante asuma un posible error en la signatura que indique, pues el personal del Archivo no puede comprobar si el contenido responde a su intención. Se realizarán según el ritmo de trabajo del Archivo, y se facilitarán cuando estén realizadas, bien en el mismo archivo o por correo postal o electrónico.

    El uso del archivo y las copias de documentos solo se autoriza para trabajos de investigación histórica y ediciones no lucrativas, debiendo citarse la procedencia del “Archivo de España de la Compañía de Jesús – Alcalá de Henares” (AESI-A), seguida del fondo y código de referencia / Signatura. Otro tipo de usos de la documentación del AESI-A debe tratarse con el Director del Archivo, cuya autorización expresa es necesaria para reproducir la imagen de algún documento.

    Se solicita a los autores que utilicen documentos del AESI-A que se comprometan a dar un ejemplar de sus trabajos al Archivo

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